Kabupaten Mappi, Papua – Bagian Pengadaan Barang Jasa (BPBJ) Setda Kabupaten Mappi menggelar rapat persiapan pelelangan online pada tanggal 07 Maret 2023. Rapat ini diadakan sebagai langkah awal dalam menyelenggarakan proses lelang secara elektronik yang akan dilakukan. Rapat persiapan ini dihadiri oleh para anggota POKJA dan pihak terkait guna memastikan kelancaran dan transparansi dalam proses pengadaan barang dan jasa.
Rapat yang berlangsung di kantor BPBJ Kabupaten Mappi ini dipimpin oleh Christian Manuhutu, SP, Selaku Kepala BPBJ, yang mengarahkan seluruh peserta rapat dalam merumuskan langkah-langkah penting yang harus diambil untuk mempersiapkan pelelangan online yang sukses.
Dalam rapat tersebut, dibahas beberapa hal pokok yang meliputi:
- Penentuan Jadwal dan Tahapan Lelang: Para anggota POKJA bersama-sama menetapkan jadwal lengkap serta tahapan yang harus dilalui dalam proses lelang online. Mereka membahas waktu pelaksanaan, pembukaan pendaftaran, pengunggahan dokumen, evaluasi penawaran, hingga pengumuman pemenang lelang.
- Persiapan Dokumen Administrasi: POKJA membahas persyaratan administrasi yang harus dipenuhi oleh para peserta lelang. Hal ini meliputi persiapan dokumen seperti Surat Izin Usaha, SIUP, TDP, NPWP, dan dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan untuk memenuhi kualifikasi penyedia.
- Teknis Pelaksanaan Lelang Online: Rapat juga membahas teknis pelaksanaan lelang online, termasuk platform elektronik yang akan digunakan, panduan penggunaan, dan tata cara pengunggahan dokumen penawaran oleh para penyedia. Hal ini bertujuan untuk memastikan para peserta dapat dengan lancar menggunakan sistem lelang online yang disediakan oleh BPBJ.
- Pengumuman dan Komunikasi: POKJA membahas strategi pengumuman lelang online yang efektif dan transparan kepada masyarakat. Selain itu, disepakati juga metode komunikasi yang akan digunakan untuk memberikan informasi terkait lelang kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Bapak Christian Manuhutu, SP menyampaikan, “Rapat persiapan ini sangat penting dalam memastikan semua persyaratan dan prosedur terkait pelelangan online dapat terpenuhi dengan baik. Kami berkomitmen untuk melaksanakan lelang dengan transparansi dan integritas tinggi, sehingga dapat menghasilkan pengadaan barang dan jasa yang berkualitas bagi masyarakat Kabupaten Mappi.”
Rapat persiapan pelelangan online ini juga menjadi kesempatan bagi anggota POKJA dan pihak terkait untuk saling berkoordinasi, bertukar informasi, dan menyamakan pemahaman mengenai tata cara pelaksanaan lelang yang efektif dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dalam penutup rapat, Bapak Christian Manuhutu,SP mengingatkan seluruh anggota POKJA untuk menjunjung tinggi prinsip transparansi, adil, dan profesionalisme dalam setiap tahapan pelelangan online yang akan dilakukan oleh lembaga tersebut. Ia juga mengajak para peserta rapat untuk terus berkolaborasi dalam menciptakan sistem pengadaan barang dan jasa yang efisien dan berkualitas.
Dengan adanya rapat persiapan pelelangan online ini, diharapkan proses pengadaan barang dan jasa di Kabupaten Mappi dapat berjalan dengan lebih efektif, transparan, dan menghasilkan hasil yang optimal bagi kepentingan masyarakat.
